Le spécialiste des mémoires s'appuie sur la solution Use it Flow de Prologue pour gérer la dématérialisation des échanges commerciaux avec ses distributeurs (bons de commandes et factures). PNY Technologies commercialise ses produits dans plus de 50 pays et compte 482 employés dans le monde et 160 en Europe. La société gère donc un volume important de commandes et de factures produits qui lui a imposé de s'équiper d'une solution de dématérialisation pour assurer la gestion de ses commandes et de ses factures.

« Lors de la migration de notre ERP en 2004, nous avons choisi la solution de Prologue, pour la simplicité d'intégration avec notre système d'information. Lorsque nous avons décidé de mettre en place la dématérialisation fiscale de factures, c'est donc tout naturellement que nous nous sommes tournés vers Prologue, dont la solution Use it Flow répondait à nos exigences et à celles de nos partenaires. » commente Daniel Lavergne, directeur Informatique PNY Technologies Europe.

Le déploiement a démarré en septembre 2007. « La dématérialisation des échanges représente pour nous, comme pour nos clients un avantage non négligeable : nous limitons considérablement les risques d'erreurs de saisie manuelle et nous gagnons un temps précieux dans la gestion des dossiers, ce qui nous permet d'être réglés plus rapidement. » conclut Daniel Lavergne.