Les bonnes résolutions de l'été

Une étude commanditée par la division Online de Citrix démontre que l'été est pour beaucoup une période propice pour prendre du recul sur sa vie professionnelle et prendre de nouvelles résolutions. Cette étude qui a été réalisée en ligne auprès d'un panel de 600 personnes actives en France indique que 53 % des répondants vont profiter de l'été pour mieux organiser et gérer leur temps, que ce soit au travail (23 %) ou entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle. 34 % d'entre eux en profiteront pour prendre de nouvelles habitudes ou encore pour acquérir de nouvelles compétences (21 %). Près de 70 % d'entres eux pensent que les outils informatiques sont utiles pour les aider à atteindre leurs objectifs (smartphone, ordinateur portable, tablette).

Selon de récentes prévisions d'IDC, plus d'un tiers de la population active mondiale sera mobile d'ici à 2015, il est clair que les pratiques de travail évoluent. Deux récentes études commanditées par Citrix ont notamment permit de souligner que dans 61 % des entreprises françaises, les employés utilisent des terminaux personnels à des fins professionnelles et que pour 87 % des salariés français pensent que le télétravail, qui est entré cette année dans le code du travail, permet d'être autant voire plus productif.

Cette étude le démontre encore, les salariés d'aujourd'hui exigent une approche plus souple et les technologies qui vont avec. De même les entreprises ont commencé à réaliser l'impact positif que le travail flexible peut avoir sur la productivité. Encore faut-il bien savoir par où commencer. Voici quelques conseils à l'attention de ceux qui vont profiter de l'été pour améliorer la gestion de leur temps.

Repenser ses objectifs :
Si l'on souhaite faire évoluer ses habitudes de travail notamment en termes de gestion du temps, certains paramètres doivent évoluer et il est important de clarifier les objectifs et les résultats attendus. Utiliser de nouveaux outils permet d'adopter des méthodes de travail plus flexibles et de mieux adapter son rythme professionnel à ses besoins. Par contre, cela ne doit pas influer sur les responsabilités. Les éléments attendus ne doivent nullement différer.

S'équiper de solutions adaptées, visez l'équipement essentiel :
Outils de partage de documents, de collaboration, de visioconférences, voire de prise en main de poste à distance. Il est parfois tentant de se laisser distraire par les dernières nouveautés à la mode, alors que les solutions collaboratives les plus simples sont presque toujours les plus efficaces.

Mieux interagir :
Le travail flexible ne rend pas l'interaction entre manager et équipes plus compliquée, mais simplement différente. Demandez et indiquez clairement à vos équipes quel sera le meilleur moyen d'être en relation avec vous au fil de la journée lorsque vous n'êtes pas physiquement au bureau.

Les outils qui peuvent vous aider à réorganiser votre quotidien :
· Les logiciels de web conférences tels que GoToMeeting
· Les logiciels d'accès à distance au poste de travail comme GoToMyPC
· Les logiciels de formations en ligne tels que GoToTraining