Concur aide Abercrombie & Fitch à gérer les déplacements de ses employés à travers le monde

Le détaillant de vêtements de créateurs a retenu Concur Premier et sa solution de gestion des dépenses et des voyages sur mobile pour assurer la gestion des frais et des déplacements professionnels de ses employés à travers 25 pays. Cette décision a eu pour effet immédiat de réduire de 15 jours par mois le temps passé à gérer les cartes d’entreprises, et d’obtenir, une visibilité exceptionnelle des dépenses au niveau mondial.

Avec plus de 19 millions de dollars dépensés annuellement en voyages d’affaires, 36 000 rapports de frais traités chaque année et des milliers d’employés voyageant parmi plus de 1 100 boutiques et bureaux dans le monde, l’automatisation, l’exactitude et l’intégration des frais de bout en bout sont cruciaux pour Abercrombie & Fitch afin de gérer au mieux les frais de déplacements au niveau mondial.

« Nous sommes prêts à nous déployer dans cinq pays d’Asie Pacifique après des implémentations réussies aux Etats-Unis et en Europe » explique Allison Coe, T&E Manager and Corporate Card Administrator d’Abercrombie & Fitch. « Les déploiements au niveau mondial sont un jeu d’enfant maintenant » poursuit-elle. « Chaque pays possède ses réglementations variées et complexes, ses exigences et politiques quant aux rapports de frais et aux remboursements des dépenses. Concur permet de surmonter les obstacles complexes des différentes réglementations; rationaliser et intégrer le rapport de frais et les approbations qui en découlent; intégrer les numéros des cartes de l’entreprise et les données de dépenses et de réservations de voyages; assurer la visibilité totale de la TVA; enfin tracer les dépenses à l’aide d’un rapport détaillé. »

La solution Concur Mobile semble avoir été adoptée de façon volontaire et avec enthousiasme par les voyageurs professionnels d’Abercrombie & Fitch, leur fournissant, quels que soient l’endroit et l’heure, un outil de réservation pour les déplacements et de maîtrise des dépenses. Sa facilité d’emploi a également favorisé l’amélioration de la politique de conformité établie. La solution a permis à Abercrombie & Fitch d’accroître la rapidité de remboursements des dépenses liées aux cartes de crédit tout en réduisant les pénalités de retard. Enfin, cerise sur le gâteau, Concur a également aidé Abercrombie & Fitch à établir des règles d’audit qui ont ainsi permis d’éliminer virtuellement les fraudes et de réduire efficacement les dépenses inappropriées.