Alliance Healthcare dématérialise ses factures avec l'aide de Data Syscom

Encore un exemple de société ayant adopté la dématérialisation de ses factures. Cette fois-ci, il s'agit d'Alliance Healthcare, distributeur de produits de santé et de beauté. 

Pour faire des économies de temps, de papier et de consommables, Alliance Healthcare a décidé de mettre à la disposition de ses 55 agences les factures de leurs clients via un portail Intranet. "Dans un souci d’optimisation budgétaire, nous avons réfléchi avec l’aide de Data Syscom à une solution de dématérialisation des factures" confirme Youcef Mira, Responsable Service Desk d'Alliance Healthcare France. "Cet éditeur connaît notre environnement métier depuis 7 ans, puisqu’il avait installé la solution de gestion documentaire pour l’impression de nos factures".

15 jours seulement ont été nécessaires au prestataire pour s'interfacer avec l'ERP de la société et proposer un portail de mise à disposition des documents via ScopMaster. Après quelques ajustements, le déploiement à l'échelle des agences a été réalisé 10 jours plus tard, sans aucun changement sur le système principal d'Alliance Healthcare. Au final, même en incluant la location de la solution ScopMaster, "l’opération est rentable dès la première année !" souligne Youcef Mira. "Nous avons déjà diminué de 70% les impressions totales, sans parler des bénéfices périphériques associés". 

Alliance Healthcare songe maintenant à la possibilité pour ses clients de consulter et d'imprimer directement leurs factures en ligne s’ils le souhaitent, ou encore de dématérialiser d’autres documents au sein de l’entreprise (bulletins de paie...).